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Bureautique

Les outils  collaboratifs
Google Workspace

Utiliser Google Workspace pour mieux travailler en équipe

Les outils collaboratifs Google Workspace   

Objectifs


- Comprendre les concepts clés - Gérer les calendriers et les tâches - Communiquer avec des outils collaboratifs - Stocker et partager des informations - Obtenir la certification ICDL (PCIE)




Prérequis


- Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement - Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows - Disposer du matériel informatique adapté - Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet




Modalités & durée


- Formation individuelle à votre rythme - Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier - Durée : . Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an . 20h d’accompagnement avec votre formateur . Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques




Moyens Pédagogiques


- Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo - Mise à disposition de documents supports de la formation - Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation




Modalités d'accompagnement


- Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement - Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet - Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk, ...) - Connexion à la plateforme e-learning - Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale




Evaluation


- Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences. - Passage de la certification ICDL (PCIE) : Outils collaboratifs.




Modalités de suivi


- Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois - Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur





Programme de la formation   

Présentation des principaux outils collaboratifs


- Les concepts clés - L’accès à Google Workspace - Les outils et services Google




Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant


- Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunion - Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches




Gérer sa communication


- Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail - Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat - Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet




Gérer les documents


- Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive - Partager et synchroniser des informations dans le cloud - Générer des idées et créer des résultats




Initiation aux outils bureautiques Google


- Traiter ses documents avec Google Docs - Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets - Réaliser des présentations avec Google Slides





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